Asociado de Adquisiciones y Administración

• Crea y gestiona órdenes de compra para proyectos y stock de almacén en California.
  
  
• Confirma precios, disponibilidad de stock y plazos de entrega con proveedores aprobados.
  
  
• Haz un seguimiento del estado del pedido, envíos y confirmaciones de entrega.
  
  
• Concilia los artículos recibidos y las facturas de los vendedores con pedidos de compra, presupuestos y listas de empaquetado.
  
  
• Colabora con Finanzas/cuentas a pagar para resolver discrepancias, créditos, envíos erróneos o facturas perdidas.
  
  
• Registrar y conciliar compras puntuales con tarjeta de crédito para empleados, codificar correctamente los elementos e introducirlos en el sistema contable.
  
  
• Mantener registros organizados de proveedores, compras y transacciones para obtener registros de auditoría limpios.
  
  

• Introduce los datos de compras, inventario y proveedores en el sistema contable con precisión y puntualidad.
  
  
• Asistir al CFO con tareas contables directas, incluyendo:
  
  
  • Revisión de declaraciones de proveedores
    
    
  • Preparación de facturas para el pago
    
    
  • Auditoría de transacciones con tarjeta de crédito
    
    
  • Organización de la documentación de AP y registros digitales
    
    
• Apoyar las tareas administrativas de fin de mes relacionadas con compras e inventario, según se asigne.
  
  
• Mantener la confidencialidad y precisión en todos los flujos de trabajo relacionados con las finanzas.
  
  

• Recibir e inspeccionar entregas; Registra los objetos con precisión en el sistema de inventario.
  
  
• Mantener actualizados los registros de inventario; realizar recuentos periódicos de stock y resolver discrepancias.
  
  
• Equipamiento de escenario para proyectos; Registra todo el equipo que salga rápidamente.
  
  
• Mantén el stock y las áreas de almacén organizadas y etiquetadas.
  
  
• Rastrear el movimiento de equipos entre almacén y lugares de trabajo; Asegúrate de que se sigan los procedimientos de salida del técnico.
  
  
• Procesa RMAs y devoluciones de productos por proveedor/empresa.
  
  
• Comunícate regularmente con el Director de Compras, los equipos de facturación, instalación y ventas.
• Mantenlo como corredor de piezas según sea necesario.

• Mantén la limpieza y la organización dentro de la oficina y el almacén.
  
  
• Gestiona las llamadas entrantes, toma mensajes y dirige las escalaciones a los miembros del equipo correctos.
  
  
• Recibir y distribuir correo, avisos y entregas dentro de la oficina.
  
  

• 2+ años en logística, compras, gestión de inventarios o operaciones relacionadas.
  
  
• Se prefiere mucho experiencia en introducción de datos contables o cuentas a pagar ligeras.
  
  
• Competencia con software de compras, inventario o ERP, o capacidad demostrada para aprender rápidamente.
  
  
• Altamente organizado con fuertes habilidades analíticas y de reconciliación.
  
  
• Comunicador claro y colaborador en equipo.
  
  
• Capaz de solucionar discrepancias con persistencia y curiosidad.
  
  
• El conocimiento de tecnología residencial para el hogar o equipos de baja tensión es una ventaja.
  
  
• Se requiere el diploma de bachillerato o GED.
  
  

• Capacidad para levantar regularmente 20+ libras.
  
  
• Capacidad para doblarse, arrodillarse, agacharse y estar de pie durante largos periodos.
  
  

• Tarifa horaria competitiva (DOE)
  
  
• Seguro de salud cubierto por el empleador
  
  
• 401(k)
  
  
• Elegibilidad de bonificación a través de un plan de incentivos personales para el rendimiento
  
  
• Días de vacaciones y baja por enfermedad
  
  
• Grandes descuentos para empleados en el equipo AV más reciente y avanzado